Styrgruppsmöte nr 2

I förra veckan hade styrgruppen sist andra möte. Gruppen består av Eva Wernersson (Karlskrona), Suzanne Hammargren (Kalmar), Viveca Alfelt (ej närvarande, Emmaboda), Iréne Karlsson (Växjö), Maria Lundqvist (Länsbibliotek Sydost), Ulf Redmo (Länsbibliotek Sydost), Christer Bergqvist (Regionbibliotek Kalmar) och Sofia Widmark-Nord (tf. Informationsansvarig, Regionförbundet i Kalmar län).

Styrgruppens uppgift är att fatta övergripande beslut om projektet i sin helhet.

Här följer en sammanfattning av mötet, mötesanteckningar kommer att publiceras så fort de har justerats.

Ekonomi  -en plan B
På mötet diskuterades en plan B utifall att vi inte får extern finansiering av Kulturrådet. Maria Lundqvist och jag berättade om våra möten med kommunikationsbyrån Kreation. Kreation är de som ska hålla i dialogseminarierna och arbeta med vårt kampanjarbete.

Utvärdering
Gruppen diskuterade vikten av utvärdering av Futurum.kom. Det finns budgeterat för utvärderingsinsatser och tanken är att vi ska koppla in en extern utvärderare. Maria och jag fick i uppdrag att undersöka detta vidare.

Förankring av Futurum.kom
Styrgruppen diskuterade vikten av att projektet blir förankrat på lokal nivå. Som ett stöd till de lokala biblioteken och bibliotekscheferna finns det färdiga powerpoint-presentationer av projektet samt ett nyhetsbrev som kommer ut en gång i månaden. Styrgruppen pratade också att det är viktigt att de som går utvecklingsledarutbildningarna blir involverade på lokal nivå.

Övergripande kampanjgrupp
Styrgruppen beslutade om vilka deltagare som ska ingå i den grupp som fungerar som ett stöd och samarbetetspartner med Kreation för den övergripande kampanj för biblioteken som ska genomföras i oktober. Utgångspunken är att styrgruppen har velat få en blandning mellan bibliotek från olika stora kommuner samt att ta tillvara utvecklingsledarnas kunskaper. Gruppen kommer att presenteras utförligare när samtliga deltagarna är underrättade och har tackat ja.

Kreation och dialogseminarierna
Malin Månsson och Fredrik Wiebert från kommunikationsbyrån Kreation besökte mötet på eftermiddagen och presenterade sitt förslag på upplägg på dialogseminarierna. Gruppen diskuterade och ställde frågor kring upplägget. Styrgruppen tyckte att upplägget såg mycket bra ut och att det fanns en röd tråd och en genomarbetad tanke med så väl syfte som mål när det gäller dialogseminarierna.

Nästa styrgruppsmöte blir den 21 juni i Karlskrona Kalmar.

//Elisabeth Aquilonius, projektledare för Futurum.kom